KVKK Aydınlatma Metni.

1 Genel Bilgilendirme

İşbu bilgilendirme ve aydınlatma metni; İpek OSGB Danışmanlık Eğitim Gıda Ölçüm İş Sağlığı İş Güvenliği Hizmetleri ve Malzemeleri Ticaret Limited Şirketi'nin, 24/03/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında; kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliğinin korunması sırasında veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, aşağıda açıklanan şart ve amaçlar ile hukuka uygun şekilde işlenecek veriler açısından, ilgili Kanun'un 10. maddesi gereği aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla bu metin bilgi ve incelemenize sunulmaktadır.

2 Veri Sorumlusu Tanımı

6698 sayılı Kanun'un 3. maddesinde tanımlandığı hâli ile veri sorumlusu:

"Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi" olarak tanımlanmıştır.

Bu kapsamda Şirketimizin de kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Veri Sorumlusu sıfatı ile sorumluluğu bulunmakta olup, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi bu aydınlatma metni ile sağlanmaktadır.

3 İşlemenin Hukuki Dayanak ve Sebepleri

6698 sayılı Kanun'da açıkça tanımlanmış bulunan kişisel verilerin elde edilmesi hâlinde bu veriler, ilgili Kanun'un 5. ve 6. maddesi kapsamında işlenmektedir. Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup, belirtilen hukuki sebepler dışındaki durumlarda açık rızanız talep edilecektir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
• Sözleşmenin kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Tarafımızın, sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlükleriniz korunmak kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması (memnuniyet değerlendirme, organizasyon ve etkinlik yönetimi, finans-muhasebe işlemleri, denetim süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri, yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğü vb.),
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Kişisel verilerin ilgilisi tarafından hâlihazırda alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıda sıralanan amaçlar dışında kalan kişisel veriler, veri ilgilisinin açık rızasının alınması suretiyle işlenecektir. Kişisel veriler; manuel yollar, sözlü/yazılı beyanlar, elektronik kanallar, internet sitesindeki formlar veya kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan sayfalar aracılığıyla web sitesi ziyaret ve kullanımı ile Şirketimiz nezdinde yapılan etkinlik ve faaliyetler kapsamında toplanabilecektir.

4 Toplama ve İşleme Amaçları

Web sitemiz aracılığıyla ya da yukarıda belirtilen diğer yollarla edinilen kişisel verileriniz, niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Sunduğumuz ürün ve hizmetlerden müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli planlama, değerlendirme ve çalışmaların yapılması,
• Hizmetlere yönelik reklam, pazarlama ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi çalışmalarının yürütülmesi,
• Etkinlik, kampanya ve davetlerin düzenlenmesi, pazar araştırma çalışmalarının yürütülmesi,
• Dijital platformların iyileştirilmesi, kişiselleştirilmesi ve gerektiğinde çerez kullanılması,
• Talep, öneri ve şikâyetlerin takibi, değerlendirilmesi ve müşteri yönetimi,
• Faaliyetlerin sürdürülebilirliğinin sağlanması ve sözleşmesel ilişki kurulan kişi/firmaların denetimi,
• İş-hizmet ilişkisi içinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Yasal hakların kullanılması ve hukuki ilişki sona erdikten sonra işlem geçmişinin uyuşmazlık hâlinde delil olarak kullanılması,
• Planlama, raporlama, ziyaretçi/müşteri istatistikleri ve mevzuata uyum kapsamında kamu kurumlarınca talep edilen bilgilerin temini,
• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan kişilerin kimlik teyidi ve iletişim bilgilerinin kaydedilmesi,
• İnternet sitesi, elektronik sistemler ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması.

5 Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verisi işlenen gerçek/tüzel kişilerin, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi suretiyle aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6 Başvuru ve Taleplerin Değerlendirilmesi

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için; ayırt edici kimlik/kayıt bilgileriniz, kullanmak istediğiniz hak ve bu hususa yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.

7 Üçüncü Taraf Web Sitelerine Bağlantılar

Şirketimiz web sitesi, üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları için Şirketimizce herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve bu web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının ilgili mevzuat ve yönetmeliklere uygun olup olmadığı hiçbir şekilde garanti edilmez.